Dans l’environnement contemporain des organisations publiques, des institutions internationales et des entreprises, les projets constituent désormais l’un des principaux instruments de mise en œuvre des stratégies institutionnelles, des politiques publiques et des investissements de développement.

Les gouvernements, les organisations internationales, les agences de développement et les entreprises gèrent aujourd’hui des portefeuilles de projets de plus en plus complexes, impliquant :

• des investissements financiers considérables ;
• une multiplicité d’acteurs institutionnels ;
• des contraintes de performance et de redevabilité accrues ;
• des exigences élevées de transparence et d’efficacité.

Toutefois, l’expérience internationale montre que plus de 60 % des projets stratégiques rencontrent des difficultés majeures liées notamment à :

• l’absence d’alignement stratégique des projets ;
• la fragmentation institutionnelle des initiatives ;
• la mauvaise allocation des ressources ;
• la faiblesse des mécanismes de gouvernance des projets ;
• l’absence de structures professionnelles de coordination.

Pour répondre à ces défis, les organisations les plus performantes mettent en place des systèmes structurés de gestion de portefeuille de projets, appuyés par des bureaux de gestion de projets (PMO – Project Management Office) chargés de coordonner, superviser et optimiser l’ensemble des projets stratégiques.

Les normes internationales en matière de gestion de projets, notamment celles développées par le Project Management Institute, soulignent l’importance de la gestion de portefeuille comme instrument de gouvernance stratégique permettant d’assurer l’alignement entre les projets et les objectifs institutionnels.